Balai Bahasa UM memiliki struktur organisasi yang dipimpin oleh seorang direktur dan dua staff inti dari Universitas Negeri Malang. Pada tahun 2024, Ibu Sari Karmina, Ph.D. menjadi direktur Balai Bahasa dan memiliki beberapa staff dalam menjalankan tugas di Balai Bahasa sesuai dengan divisi masing-masing.